BETRIVA

Pflichten-Cockpit

Lokaler Pilotbetrieb

Ersten Betrieb einrichten

Dieser Schritt ist nur einmal möglich. Das erste Konto erhält die Rolle „Inhaber“.

UnternehmenBrancheNameE-MailPasswort mit mindestens 12 Zeichen

Anmelden

Mit dem eingerichteten Konto anmelden.

E-MailPasswort

Passwort zurücksetzen

Wir senden einen einmal verwendbaren Link an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Der Link ist 30 Minuten gültig.

E-Mail

Neues Passwort vergeben

Das neue Passwort muss mindestens 12 Zeichen lang sein. Nach der Änderung werden alle bestehenden Sitzungen beendet.

Neues PasswortPasswort wiederholen

Lokaler Entwicklungsbetrieb: Die Daten bleiben jetzt auf dem Server erhalten. Vor einer öffentlichen Freigabe folgen PostgreSQL, HTTPS, E-Mail-Bestätigung und Zwei-Faktor-Anmeldung.

Willkommen

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Jetzt wichtig

Überfällige und in den nächsten sieben Tagen anstehende Aufgaben.

Aufgabe anlegen

Eine vorbereitete Pflicht auswählen oder eine eigene Aufgabe erfassen.

Aus dem Aufgabenkatalog

TitelBereichFällig amZuständigWiederholungNotizCheckpunkte – einer je Zeile

Aufgabenübersicht

Aufgabe öffnen, Checkpunkte bearbeiten und Nachweise zuordnen.

Arbeitszeit erfassen

08:00–16:30 Uhr und 30 Minuten Pause sind vorbelegt und können jederzeit geändert werden. Der Eintrag wird zunächst als Entwurf gespeichert.

DatumBeginnEndePause in MinutenNotiz

Zeitenübersicht

Entwürfe einreichen und als Inhaber prüfen.

Teammitglied anlegen

Für den lokalen Pilotbetrieb wird ein Startpasswort vergeben. Später erfolgt dies über eine sichere Einladung.

NameE-MailRolleStartpasswort mit mindestens 12 Zeichen

Team und Rollen

Das Inhaberkonto ist geschützt. Rollenänderungen werden protokolliert.

Neuen Kundenbetrieb anlegen

Hier werden Firmenkonto, Inhaberkonto und die gebuchten Branchenmodule gemeinsam eingerichtet.

UnternehmenName des InhabersE-Mail des InhabersStartpasswort mit mindestens 12 ZeichenPflegeBauHandwerk

Kunden und Freigaben

Gebuchte Branchenmodule ändern oder einen Betrieb vorübergehend sperren.

Betriebsprofil und Kennungen

Geschützter Verwaltungsbereich. Im lokalen Pilotbetrieb bitte zunächst Testdaten verwenden.

UnternehmenBrancheLandStraße und HausnummerPostleitzahlOrtSteuernummerUSt-IdNr.Betriebsnummer ArbeitgeberBerufsgenossenschaftUnternehmensnummer BGKammerKammer- oder BetriebsnummerRegistergerichtHandelsregisternummerSOKA-BAU BetriebskontonummerInstitutionskennzeichen PflegeKontakt-E-MailTelefon

Aktivitätsprotokoll

Die letzten Änderungen im Betrieb – nachvollziehbar und mandantenbezogen.

Aufgabe

Checkliste

Nachweise

BezeichnungWebadresse

Dokument bis 10 MB

Prüf- und Übergabepaket

Erstellt eine nachvollziehbare Übersicht für einen gewählten Zeitraum. Die hochgeladenen Dokumente bleiben geschützt in der App; der Bericht enthält nur deren Namen und Metadaten.

VonBis

Arbeitszeiten aufnehmen
Einträge, Status und GesamtstundenAktivitätsprotokoll aufnehmen
Änderungen und verantwortliche PersonenSensible Betriebskennungen aufnehmen
Steuer-, Arbeitgeber-, BG-, Kammer-, SOKA-BAU- und Pflegekennungen. Nur einschalten, wenn erforderlich.

Mein Konto

Nach einer Passwortänderung bleiben Sie hier angemeldet; alle anderen Sitzungen dieses Kontos werden beendet.

Bisheriges PasswortNeues Passwort mit mindestens 12 ZeichenNeues Passwort wiederholen